Empresa industrial
Una oficina técnica que dejó de pelearse con el papeleo
−12 h/semana en gestión documental
Contexto
Fabricante industrial de unas 40 personas, con oficina técnica de 5. Trabajaban con ERP propio, carpetas compartidas y un buzón colectivo de pedidos a proveedores.
El cuello de botella
Cada pedido entrante implicaba leer un PDF o un email, extraer referencias y plazos, contrastarlos con el ERP y dejar registro en la carpeta del proyecto. Dos personas dedicaban prácticamente media jornada a esto cada día.
Qué construimos
Un agente conectado al buzón de pedidos y al ERP que lee cada documento entrante, extrae los datos clave (referencia, cantidad, plazo, proveedor), los valida contra el maestro de artículos y prepara un borrador de registro listo para que la persona responsable revise y confirme con un clic.
Resultado y medición
12 horas semanales liberadas en oficina técnica, medidas comparando el tiempo dedicado a la tarea antes y después durante 6 semanas. Cero pedidos perdidos por error humano en ese periodo.

