Recepción saturada por citas y confirmaciones
Llamadas para pedir cita, confirmar, reprogramar, recordar preparación. El teléfono no para y la sala de espera lo paga.
Liberar tiempo de recepción y coordinación sin tocar la operativa clínica. Citas, recordatorios, comunicación con paciente y documentación administrativa, con cumplimiento RGPD desde el diseño.
Clínicas privadas · Centros médicos · Grupos sanitarios
En clínicas y centros sanitarios la mayoría del coste oculto está en lo administrativo: confirmar citas, contestar a las mismas dudas, recordar preparación previa, coordinar entre sedes. La IA aplicada con criterio absorbe ese volumen sin tocar el acto clínico ni la historia del paciente, y deja al equipo asistencial donde aporta más.
Cuándo tiene sentido
Llamadas para pedir cita, confirmar, reprogramar, recordar preparación. El teléfono no para y la sala de espera lo paga.
Preparación de pruebas, postoperatorio, indicaciones. Información que ya está en folletos pero que el paciente necesita oír de alguien.
Consentimientos, presupuestos, informes para mutuas, justificantes. Mucho papel, mucho copia-pega y errores que cuestan tiempo.
Cualquier solución tiene que cumplir RGPD reforzado, secreto sanitario y trazabilidad. No vale cualquier herramienta de IA generalista.
Qué entregamos
Cada proyecto se entrega listo para producción, con la documentación, los accesos y el soporte que tu equipo necesita para usarlo desde el día uno.
Cómo lo abordamos
Analizamos llamadas, mensajes y tareas administrativas. Detectamos qué se puede absorber sin tocar el acto clínico.
Definimos qué datos se tratan, dónde se almacenan, quién accede y cómo se traza. El cumplimiento es parte del diseño, no un parche al final.
Empezamos por un canal —web, WhatsApp, teléfono— o por una sede. Medimos satisfacción del paciente y horas liberadas en recepción.
Cuando el piloto demuestra valor, extendemos al resto de canales, sedes o procesos administrativos con la misma lógica.
Preguntas frecuentes
Clínicas privadas, centros odontológicos, dermatológicos, fisioterapia, estética médica, reproducción asistida y grupos sanitarios con varias sedes. Centros donde la atención al paciente y la coordinación administrativa pesan tanto como el acto clínico.
Solo cuando es necesario y con un diseño explícito de cumplimiento: RGPD reforzado, despliegues privados, modelos que no entrenan con vuestros datos, control de acceso por rol y trazabilidad completa. En la mayoría de casos, además, las primeras piezas se quedan en la capa administrativa y de comunicación, sin acceder a historia clínica.
No. Absorbe el volumen repetitivo —pedir cita, confirmar, recordar, resolver dudas básicas— para que recepción tenga tiempo real para atender bien al paciente que está delante o al caso complejo que llega por teléfono.
Trabajamos con los principales softwares del sector vía API o integraciones puntuales. Cuando no hay API, exploramos integraciones controladas por exports o RPA solo si tiene sentido. La regla es no romper la operativa clínica.
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